1、参与部门人才团队搭建，和业务团队一起体验200%的增长速度，共同打造下一个现象级产品；

2、应用专业理论、方法、工具，为业务团队提供全方位解决方案，包括招聘、培训、绩效、员工关系等  

     人力资源工作； 

3、全面统筹海外多个国家的人力资源运营工作，探索跨地区&跨文化人力资源管理的最优模式；

4、扁平化管理，不讲title，不按资论辈，一切靠能力与才华说话；

5、业界大牛全方位指导，行业信息、产品知识、专业技能360度全面培养，更有导师一对一陪伴成长；

6、和优秀的人做有挑战的事，与来自国内外名校的小伙伴并肩作战，一起探索HR最佳实践。

PA AssistantJapan, SSCShanghai

Youseethingsalittledifferently.Sodowe.

WebelievethatwhatyouvalueismoreimportantthanwhatyourCVsays.

Weofferpositionsthatwillchallengeyourskillsandletyougrow.

Comeseethingsalittledifferentlywithus.

About thejob

AspartofthePersonnelAdministrationteamintheHRBusinessServiceCenterAsiaPacific,

youwillprovideexcellentprofessionalservicestothebusinesswiththecustomerinfocus.

YouperformallPersonnelAdministrationprocessesaccordingtorulesandguidelineswithinIKEAandinlinewithglobalprocessesanddirections,

legalstandardsandcountryspecificrequirements.

YoupartnerwithSSCPayrollTeamtoensuredataaccuracyandprovidecorrectdatabasisforpayrollprocessingandaccounting..

Abouttheassignment

EnsurethatPersonnelAdministrationprocessesareinlinewithglobalprocesses/directions,legalandtaxationstandards,countryspecificrequirementsandinternalauditingrequirements

AccuratelymaintainthemasterdataofIKEAco-workersincludingalljobchanges,statuschanges,transfers,andotherdatachangesintheSAPHRsystem

Takeresponsibilitytodeliverhigh-professional,accurate,timely,compliantandconsistentservicesifneededsupportedbyPAspecialists

Producecorrespondingdocumentsaccordingtoservicelevelagreements

ProvidesupporttoallemployeesandmanagersinallPersonnelAdministrationrelatedtopicsasfirstlineofcontact

Supportselectedactivitiesduringtheimplementationofnewinitiatives,programs,policiesandservicesandtheintegrationandtransitionofHRtransactionalprocessesfromdifferentIKEAcountriesintoHRSSC

Assumeresponsibilityforothertasksandprojectsasassigned

RefertoIKEAInsidetolearnmore(ID5595)andcontactVicky Zhang

Most people see a watering can.

We see the individual growth opportunity ineveryone.

We are looking for the person who have:

GoodknowledgeofPersonnelAdministrationprocesses;

Maintainahighlevelofaccuracyandattentiontodetail,especiallywhenworkingtourgentdeadlines;

Abilitytocommunicateandpartnerwithco-workersacrossalllevelsoftheorganization;

Flexibilityandabilitytoworkinafastchangingenvironment;

Job Profile for Payroll Specialist

Mission

Maximize our Human Resources initiatives to strengthen our Vision, Business Idea, and Human Resource Idea to make IKEA Organisation the Best Employer in China.

Main Responsibilities

Payroll

? Ensure timely and accurate salary-and-relative calculation, IIT claim and payment for both TE & local co-workers of IKEA China.

? Keep IKEA's payroll-and-relative operations legally compliant and consistent.

? Master the payroll system and ensure data in the system is accurate and updated. 

Compensation and Benefits

? Understand the IKEA internal C&B system for both TE and local co-workers.

? Ensure both mandatory social benefits and IKEA internal benefits are administrated in a right and timely manner. 

? Assist China C&B Manager to participate in compensation and benefits survey annually.

Communication

? Be the liaison with HR Contact of Business Unit for payroll related events and issues.

? Communicate payroll related information to all IKEA China co-workers and Transferred Employees under necessary condition.

? Communicate with local vender for necessary information exchange.

Administration

? Ensure all Payroll & IIT related documents and files are kept in a good and confidential manner.

What we want

Knowledge & Skill

? University study background with Bachelor degree

? Minimum 3 years relevant experience preferably in MNC environment

? Capability to communicate effectively in English, and good at office software.

? Strong communication, coordination and organization skills.

? Solid payroll operation experience (SAP system background is preferred)

? Experience with foreign management and staff a plus

Ability & Behaviour 

? The ability to meet deadlines under pressure and service oriented

? Fast learner

? Self- motivated, positive and responsible

? Prioritized and organized

? Work as an ambassador of the IKEA Culture & Values 

? Good team player and potential team leader

Job family: Human Resources

Organisational Unit:   China Shared Service Centre

Work Location:   Shanghai

Business Relationship:   Report to: Payroll Team Leader

地址：上海徐汇区龙漕路195号天华信息科技园区科技园区3A

职位描述：
1、将公司打造为全球招聘、组织效率最高的团队
2、从战略、流程等多个角度入手，制定企业的中长期人才战略，设计解决方案并落地
3、包括但不限于在人才招聘、激励等体系做深入研究、创新方案、方法论的探讨，打造“HR业内最佳实践”

我们能提供你：
1、COE团队为你提供全局的视野、较高的职业起点以及专业的培养机制。
2、行业内领先的HR系统、工具、方法论和团队。
3、简单平等的文化与积极高效的组织氛围，虽然是实习生也有很大的空间和权限。
4、转正机会多，不限HC。
职位要求：
1、大学本科及以上学历，19/20年毕业，或即将读研深造的同学。
2、具备良好的逻辑思维及表达能力，对互联网/咨询等行业有浓厚兴趣。
3、一周至少实习3天，实习3个月以上。

工作地点：北京市海淀区知春路盈都大厦  

【我们的团队】

COE人力资源专家中心是头条集团层面的HR团队，负责统筹全集团的HR系统、工具、渠道、政策、雇主品牌、行业研究以及国际化等事务。

【我们招募实习生的核心工作】

1、招聘渠道拓展及日常运营维护，制定分级管理制度并优化；

2、数据统计和分析，协助完成招聘数据报告及优化方案的制定；

3、优化工具，输出文档，配合完成招聘优化项目；

4、协助核心岗位的招聘工作，深度接触招聘全流程。

【我们能提供】

1、实习薪资+免费三餐

2、COE团队为你提供全局的视野、较高的职业起点以及专业的培养机制

3、行业内领先的HR系统、工具、方法论和团队

4、简单平等的文化与积极高效的组织氛围，虽然是实习生也有很大的空间和权限

【我们希望你】

1、学历背景好，在校期间不甘平庸，有拿得出手的成果和亮点

2、踏实耐心，能对自己和工作负责任

3、20年毕业，或19届深造的同学；一周至少实习4天，实习3个月以上

【其他】

1、办公地址：北京市海淀区盈都大厦（知春路地铁站旁）

工作内容：

1.  负责人力资源部招聘，培训支援相关工作；

2.  负责企业培训平台的运营支援工作；

3.  负责企业公众号的内容收集，编辑，管理运营支援工作；

4.  协助人力资源部长的内部翻译工作。

5.  其他人力资源部门工作支援；

工作要求：

1.  本科及以上学历，有韩国留学经历；

2.  韩语精通，有人力资源相关模块工作经历优先；

3.  熟练使用OFFICE办公软件及H5等新媒体运营软件；

4.  具有良好的沟通能力和团队协作能力，工作认真、细心、负责；

工作待遇：

1.  五险一金（试用期即可享受）； 

2.  带薪年假； 

3.  补充商业医疗保险； 

4.  通信补贴，餐饮补贴；

5.  节日、生日福利；

6.  专业系统的培训；

7.  定期体检；

8.  团建、郊游、出境游等等。

工作内容：

1.  负责人力资源部招聘，培训支援相关工作；

2.  负责企业培训平台的运营支援工作；

3.  负责企业公众号的内容收集，编辑，管理运营支援工作；

4.  协助人力资源部长的内部翻译工作。

5.  其他人力资源部门工作支援；

工作要求：

1.  本科及以上学历，有韩国留学经历；

2.  韩语精通，有人力资源相关模块工作经历优先；

3.  熟练使用OFFICE办公软件及H5等新媒体运营软件；

4.  具有良好的沟通能力和团队协作能力，工作认真、细心、负责；

工作待遇：

1.  五险一金（试用期即可享受）； 

2.  带薪年假； 

3.  补充商业医疗保险； 

4.  通信补贴，餐饮补贴；

5.  节日、生日福利；

6.  专业系统的培训；

7.  定期体检；

8.  团建、郊游、出境游等等。

工作内容：

1.  负责人力资源部招聘，培训支援相关工作；

2.  负责企业培训平台的运营支援工作；

3.  负责企业公众号的内容收集，编辑，管理运营支援工作；

4.  协助人力资源部长的内部翻译工作。

5.  其他人力资源部门工作支援；

工作要求：

1.  本科及以上学历，有韩国留学经历；

2.  韩语精通，有人力资源相关模块工作经历优先；

3.  熟练使用OFFICE办公软件及H5等新媒体运营软件；

4.  具有良好的沟通能力和团队协作能力，工作认真、细心、负责；

工作待遇：

1.  五险一金（试用期即可享受）； 

2.  带薪年假； 

3.  补充商业医疗保险； 

4.  通信补贴，餐饮补贴；

5.  节日、生日福利；

6.  专业系统的培训；

7.  定期体检；

8.  团建、郊游、出境游等等。

岗位描述：

1、 维护、拓展公司招聘渠道，更新招聘信息 ； 

2、 根据JD筛选、推荐简历，协调面试官、候选人沟通 ； 

3、 负责跟进面试安排、面试反馈等招聘整体流程 ； 

4、 参与负责人力资源相关工作（内部推荐、员工关系、培训、绩效、校园招聘等）的相关工作 。

岗位要求：

1、2020年及以后毕业的在校生，最短实习时间3个月以上，每周可出勤4天及以上（不含周六日）；

2、踏实细心，具备良好的逻辑思维能力、沟通能力，能快速适应变化；

3、具备主人翁意识，结果导向，能够主动发现问题，提出优化方案并进行落实；

4、熟练操作Excel、Word、等办公软件。

韩语，英语精通

HR六大模块精通