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日语董事长秘书(12767)
非公開求人职位亮点:14薪,双休/五险一金,各种福利齐全。
发布时间:今天
■秘书事务
①董事长日程管理与会议安排
□负责董事长日常日程管理,包括每日用车调配、出差机票及酒店预订、来访人员接待室预约
□负责与日本方面的定期会议安排,包括与日方高管秘书协调会议日程及会议室
②董事长费用报销:负责董事长各项费用的报销结算,涵盖出差费、接待费等
③董事长口译:负责董事长与中国方面人员会议及会面时的口译工作
■日方驻在员(派驻人员)支持
①签证及证件支持
□跟进新任及离任驻在员的签证办理进度,并提供相关支持
□作为公司对接窗口,协助办理各类证件,健康体检及社会保险等事宜(相关业务已委托德勤处理,本岗位提供配合支持)
□与中介机构对接银行开户、手机SIM卡办理等事宜(相关业务已委托中介机构处理,本岗位提供配合支持)
②住宅合同及个人信息管理
□配合中介机构完成驻在员住宅租赁合同的签订及续签,并管理租赁合同原件
□掌握和管理驻在员个人信息,包括紧急联络方式、护照信息等
■财务相关
①驻在员相关费用处理
□支付驻在员房租及交通费
□配合德勤办理驻在员个人所得税缴纳
□每月编制并提交驻在员费用支付清单
②上海事务所相关财务
□每月末进行事务所金库现金盘点
□每季度向日本公司支付事务协作费
■税务及行政事务
①税务及工商事务
□每季度完成税务申报
□办理工商年检及会计审计(通过邮件委托),领取登记簿誊本等纸质文件
②总务及资产管理
□负责事务所内部资产盘点,包括董事长宴请用威士忌、葡萄酒及事务所内美术品(绘画)等
□负责OA系统、法人身份证明书及法人印章的管理
③其他事务
□编制驻在员职务一览表,并提交至总部财务部
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