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日语董事长秘书(12767)

非公開求人
12K-18K |  上海市-静安区 |  工作经验: 5-10年 |  学历: 本科 |  语言: 日语/N1

职位亮点:14薪,双休/五险一金,各种福利齐全。

发布时间:今天

■秘书事务

①董事长日程管理与会议安排

□负责董事长日常日程管理,包括每日用车调配、出差机票及酒店预订、来访人员接待室预约

□负责与日本方面的定期会议安排,包括与日方高管秘书协调会议日程及会议室

②董事长费用报销:负责董事长各项费用的报销结算,涵盖出差费、接待费等

③董事长口译:负责董事长与中国方面人员会议及会面时的口译工作


■日方驻在员(派驻人员)支持

①签证及证件支持

□跟进新任及离任驻在员的签证办理进度,并提供相关支持

□作为公司对接窗口,协助办理各类证件,健康体检及社会保险等事宜(相关业务已委托德勤处理,本岗位提供配合支持)

□与中介机构对接银行开户、手机SIM卡办理等事宜(相关业务已委托中介机构处理,本岗位提供配合支持)

②住宅合同及个人信息管理

□配合中介机构完成驻在员住宅租赁合同的签订及续签,并管理租赁合同原件

□掌握和管理驻在员个人信息,包括紧急联络方式、护照信息等


■财务相关

①驻在员相关费用处理

□支付驻在员房租及交通费

□配合德勤办理驻在员个人所得税缴纳

□每月编制并提交驻在员费用支付清单

②上海事务所相关财务

□每月末进行事务所金库现金盘点

□每季度向日本公司支付事务协作费


■税务及行政事务

①税务及工商事务

□每季度完成税务申报

□办理工商年检及会计审计(通过邮件委托),领取登记簿誊本等纸质文件

②总务及资产管理

□负责事务所内部资产盘点,包括董事长宴请用威士忌、葡萄酒及事务所内美术品(绘画)等

□负责OA系统、法人身份证明书及法人印章的管理

③其他事务

□编制驻在员职务一览表,并提交至总部财务部

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