赴日总务担当（12912）

人事业务职责

1. 人才招聘与年度人力规划：搭建负责工厂、子公司的招聘渠道与网络，制定年度招聘计划；按照校园拜访日程推进校招工作，灵活运用各类招聘渠道，完成所辖部门的人员招募、补员工作，保障工厂及子公司人力稳定。

2. 招聘全流程&外籍入社对应：独立完成企业说明会筹办、面试安排、面试主持、录用结果通知；负责外籍员工在留资格变更资料准备、入职备品及文书整理、入职对接、新人教育培训计划落地，可自主独立完成整套入社对应工作。

3. 人事台账管理 & 月度汇报：搭建、更新、优化所辖工厂/子公司《人事管理台账》，通过PDCA会议定期汇报业务进展；每月月末固定向负责人及团队leader提交台账及月度人事业务报告。

4. 集团人事制度迭代优化：参与集团人事手册、人事管理规定的季度更新会议，每季度至少提交2条制度优化、业务改善提案，助力集团人事体系标准化升级。

5. 员工日报审核 & 日常业务指导：负责所辖工厂、子公司员工日报及各类提交资料的审核核查，及时发现业务问题、对员工进行指正与业务指导，规范日常工作流程。

6. 现场巡访 & 问题台账管理：每周1次深入工厂现场，与一线员工沟通交流，排查现场问题；按照5W2H标准制作问题管理台账，完成问题记录、跟进、闭环管理。

7. 人才成长体系宣导：熟知各岗位人才成长路线、晋升体系，能够向员工清晰讲解成长路径、晋升标准，做好员工职业规划引导。

8. 文书制作 & 面谈审查业务：精准、规范制作工厂各类备忘录文书；主持所辖部门员工备忘录面谈审查，出具审查结果。

※优先级规则：招聘业务繁忙期，可优先推进招聘工作，延后非紧急面谈业务。

9. 工厂经营调研参与：参与工厂经营管理实态调研工作，配合完成人事相关数据摸排、现状梳理、问题汇总。

10. 员工教育培训推进：可独立落地员工教育培训工作，全程跟进富士育成学校的培训流程，统筹员工培训落地、进度跟进与结果复盘。

11. 员工晋升管理与指导：全面掌握所辖全体员工的晋升意愿、晋升目标及达标情况；精准分析未达标原因，通过常态化教育、一对一指导，协助员工达成晋升条件。

12. 外籍人才全流程对接：熟练掌握技能实习生、特定技能外籍员工从面试甄选到正式入职的全流程对接方式，可独立完成全套入职对应工作。

13. 内部专栏内容输出：与各工厂人事轮岗轮流制作《集团专栏》，输出人事业务、职场管理、制度科普等内容，实现集团内部信息共享。

14. 台账更新 & 外籍资格管理：按时更新各类人事管理台账，保证按期提交；每月核查外籍员工在留资格状态，更新外籍人员管理台账，规避合规风险。

15. 劳动法规合规管理：熟练掌握日本劳动相关法律法规，严守人事合规底线；参与公司年度劳动法规考核，持续夯实专业能力。

16. 基础技能要求：持有有效驾驶证，可独立驾驶，满足外勤、现场走访等工作需求。

庶务行政业务职责

1. 薪资税务全盘核算（核心财务庶务）：每月核对员工垫付费用、制作费用汇总表；负责正式薪资、绩效薪资核算与转账发放；完成源泉所得税、住民税计算，承办年末调整业务，制作源泉征收票。

2. 考勤&车辆台账管理：管理各类申报文书、出勤台账、打卡记录；审核汇总车辆管理日报，规范行政数据管理。

3. 入退社手续 & 体检；统筹：办理员工离职全套手续；统筹员工年度体检报名；制作员工入退社公示通知，及时更新公司内部联络名册。

4. 礼仪节庆&庆弔事务：统筹新年贺卡、中元、岁末礼品采购安排；负责婚庆、丧葬等礼仪事务的电报、花圈、礼金等对接办理。

5. 档案文书管理：负责公司各类留存文件的归档、整理、保管，优化文书保存体系，定期整理档案库房。

6. 租赁资产&物资采购管理：负责租赁业务的请示、确认、谈判、签约及后续管理，制作并更新《租赁资产管理台账》；统筹名片、印刷品、手机新开/换机等采购及手续办理，定期复盘优化签约方案。

7. 官方证明文书制作：准备登记簿誊本、印章证明、纳税证明等官方资料；制作在职证明、就业证明、交通误工损失证明等各类员工及对公文书。

8. 公务接待&出行统筹：负责公司公车调度与管理、员工出差机票及保险办理、客户餐饮接待及各类商务应酬安排。

9. 仓库&固定资产管理：负责各工厂仓库管理，制作、更新《工厂备品设备管理台账》，定期核对实物库存与账面数据，保证账实相符。

10. 业务改善提案：针对自身负责业务，每年至少提交3项业务简化、效率优化提案，持续提升行政人事工作效率。

11. 庶务手册迭代：每年更新、优化《庶务业务手册》，梳理标准化流程，完善公司行政作业体系。

12. 社宅资产管控：统一管理各工厂公司自有社宅资产，每季度实地核查资产数量、状态，排查遗失、破损情况，更新台账并上报公司；严格按照社宅管理规定，办理员工入住、退居核查对接工作。

13. 其他临时事务：完成公司上级交办的其他人事、行政庶务相关临时工作。